EDAD: 22 A 40 AÑOS
SEXO: INDISTINTO
ESCOLARIDAD: SECRETARIA COMERCIAL, PASANTE DE ADMINISTRACIÓN.
FUNCIONES: Responsabilidades:
1. Proceso Agenda:
Tareas:
• Programación y seguimiento citas de la Dirección General.
Frecuencia: diario.
• Reuniones por la mañana y tarde para ver resultados del día.
Frecuencia: diario.
2. Proceso Juntas y Reuniones:
Tareas:
• Generación de minutas de las juntas y reuniones convocadas por la Dirección General.
Frecuencia: por evento.
• Recopilar los reportes que las Gerencias, Supervisiones y Coordinaciones emiten para sus juntas programadas de forma semanal y mensual.
Frecuencia: diaria de acuerdo con matriz anual de actividades.
• Programar juntas resultados mensuales.
Frecuencia: mensual.
• Análisis reportes de resultados para corregir el camino.
Frecuencia: diario.
• Hacer presentaciones de trabajo.
Frecuencia: por evento.
3. Atención a Clientes Internos y Externos:
Tareas:
• Atención a clientes internos y externos convocados por Dirección General a reuniones y brindar servicio de atención a invitados: café, agua, galletas.
Frecuencia: por evento.
• Seguimiento reportes diarios.
Frecuencia: diario.
4. Proceso Archivo:
Tareas:
• Controlar los reportes, circulares y documentos que la Dirección General reciba llevando un archivo cuyo orden facilite la ubicación de la información para la toma de decisiones en tiempo y forma.
Frecuencia: diaria.
• Tener controles y archivo al día.
Frecuencia: diaria.
5. Proceso Seguimiento a CSIH, Sucursal Celaya, Hydro shop y Oleodinámica en apoyo a la Dirección General:
Tareas:
• Dar seguimiento al área de ventas para el cumplimiento de su ciclo de ventas: llamadas, visitas, cotizaciones, confirmaciones de pedido, facturas y cobranza
Frecuencia: diaria.
• Dar seguimiento al área de compras para el cumplimiento de su ciclo de compras: llamadas, cotizaciones, órdenes de compra, compras, pagos.
Frecuencia: diaria.
• Dar seguimiento a la entrega de reportes e información solicitados por la Dirección General a las diversas áreas.
Frecuencia: por evento.
CONOCIMIENTOS: OFFICE, CORREO ELECTRÓNICO, NAVEGACIÓN EN INTERNET, SAE.
ZONA DE TRABAJO: TLALNEPANTLA
HORARIO DE TRABAJO: DE 8:00 A 18:00 HRS.
SALARIO: $ 8,282.00 Mensual
PRESTACIONES: .
OBSERVACIONES: HABILIDADES: FACILIDAD DE PALABRA, EXTROVERTIDO, INICIATIVA, CONSULTOR, SOLUCIONES, ESTRATEGA, ORIENTADO A RESULTADOS, ASPIRA A SER MEJOR, COMPROMISO, ÉTICA, CREATIVIDAD, INTEGRIDAD, RESPETO, ACTITUD, ACOSTUMBRADO A TRABAJAR POR OBJETIVOS, MENTALIDAD GANADORA.
Si te interesa el puesto y CUMPLES con el Perfil, favor de enviar tu CV al correo bolsadetrabajo@canacotlalne.com